Cómo obtener el RUT por Internet paso a paso, guía completa de la DIAN

Qué es el RUT

El Registro Único Tributario es el documento necesario para clasificar, identificar y localizar a las personas en Colombia, gracias a la caracterización de su actividad económica o comercial.

Además, tras estudiar el patrimonio de cada ciudadano, esta información también se tendrá en cuenta para determinar la situación y las obligaciones fiscales de cada persona. La Dirección Nacional de Aduanas e Impuestos Especiales (DIAN) es la entidad encargada de la regulación y funcionamiento del sistema tributario en nuestro país.

En relación con lo anterior, todas las personas físicas que deseen iniciar el desarrollo de una actividad económica o comercial, ya sea por cuenta propia o ajena, deben cumplir con la legislación fiscal. Esto se hace a través de la inscripción inicial del ciudadano en el RUT, proceso que puede hacerse de forma presencial o a través de una página web que también se encarga de almacenar la información necesaria para el registro.

¿Cómo obtener el RUT en línea?

Este trámite es exclusivo para personas naturales desde septiembre de 2020, ya que los documentos solicitados se pueden aportar a través del Sitio Web en línea de la DIAN.

Primero debe ingresar al Sitio o portal web de la DIAN, seleccionar la opción 'Nuevo Usuario' y registrarse con su respectivo tipo de documento y número de identificación. Además, se solicita una cuenta de correo electrónico con toda la información sobre el proceso de recepción del RUT.

A continuación, deberá especificar el motivo de la solicitud del RUT, confirmar los datos de su correo electrónico y subir una foto o un documento PDF con su DNI. En esta fase, es importante que las fotos o documentos sean únicos para cada lado del DNI.

Finalmente, tras completar el registro en la plataforma, se mostrará un formulario con varias preguntas sobre su actividad económica y financiera, debiendo rellenar todas las partes del formulario para ser clasificado en el sistema. Un correo electrónico anunciando la inscripción y el RUT será colocado en el correo electrónico proporcionado al inicio de la inscripción.

¿Cómo conseguir el RUT en persona de manera presencial?

Este proceso suele ser realizado por personas jurídicas que tienen que proporcionar otro tipo de información o por personas físicas que no han podido registrarse por Internet.

Para este proceso es necesario agendar una cita a través del Sitio Web en línea de la DIAN, la persona debe presentarse en el lugar y hora acordados. Un funcionario de la DIAN le pedirá una fotocopia del documento de identidad, elevada al 150%, también debe tener la cédula de ciudadanía original.

Posteriormente, el funcionario responderá a las preguntas necesarias para solicitar la identificación fiscal del usuario, se validará esta información y se emitirá el RUT. En el caso de las personas jurídicas, deberá expedirse también un certificado de personalidad jurídica, con una fecha de expedición no superior a 30 días antes del nombramiento.